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comment_creer_une_offre

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comment_creer_une_offre [2023/08/14 13:39] ct_admincomment_creer_une_offre [2023/08/14 14:01] (Version actuelle) ct_admin
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 **Modèle tarifaire**: Modèle de calcul du prix\\ **Modèle tarifaire**: Modèle de calcul du prix\\
 **Catégorie de prix**: Standard ou autre\\ **Catégorie de prix**: Standard ou autre\\
-{{:pasted:20230814-132950.png}}+{{:pasted:20230814-132950.png?600}}
  
   * Choisissez le(s) objet(s)   * Choisissez le(s) objet(s)
Ligne 24: Ligne 24:
   * Soit en utilisant les filtres à votre disposition pour sélectionner un type plus précis d’objets (exemple : 4 à 6 personnes, 2 à 5 pièces).   * Soit en utilisant les filtres à votre disposition pour sélectionner un type plus précis d’objets (exemple : 4 à 6 personnes, 2 à 5 pièces).
 Nb : si vous ne souhaitez pas indiquer un nombre de personnes, laissez l’inscription * ; celle-ci fera en sorte de sortir tous les objets sans tenir compte du nombre de personnes. Nb : si vous ne souhaitez pas indiquer un nombre de personnes, laissez l’inscription * ; celle-ci fera en sorte de sortir tous les objets sans tenir compte du nombre de personnes.
 +{{:pasted:20230814-135632.png?700}}
 +
   * Cliquez sur « Suivant » ; le système vous propose tous les objets disponibles pour ces dates ; il ne vous reste plus qu’à sélectionner ceux que vous désirez proposer à la location et passer à la prochaine étape.   * Cliquez sur « Suivant » ; le système vous propose tous les objets disponibles pour ces dates ; il ne vous reste plus qu’à sélectionner ceux que vous désirez proposer à la location et passer à la prochaine étape.
 +{{:pasted:20230814-135714.png?700}}
 +
   * Une fenêtre comprenant le détail des offres choisies (avec prix) apparaîtra ; contrôlez les informations puis cliquez sur « Suivant »   * Une fenêtre comprenant le détail des offres choisies (avec prix) apparaîtra ; contrôlez les informations puis cliquez sur « Suivant »
 +{{:pasted:20230814-135828.png?700}}
 +
   * Sur l’écran suivant, vous avez possibilité d’ajouter des commentaires ou des informations pratiques. Il récapitule le nom du client et des objets enregistrés dans l’offre ; il n’a pas vraiment d’incidence sur la suite du processus.   * Sur l’écran suivant, vous avez possibilité d’ajouter des commentaires ou des informations pratiques. Il récapitule le nom du client et des objets enregistrés dans l’offre ; il n’a pas vraiment d’incidence sur la suite du processus.
 +{{:pasted:20230814-135901.png?700}}
  
   * Puis, sur l’écran suivant, vous pouvez :   * Puis, sur l’écran suivant, vous pouvez :
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 4. Forcer une langue si vous n’êtes pas sûr de la langue enregistrée dans votre contact. Sinon,le système sera capable de générer le document dans la langue du client.\\ 4. Forcer une langue si vous n’êtes pas sûr de la langue enregistrée dans votre contact. Sinon,le système sera capable de générer le document dans la langue du client.\\
 5. Classer le document dans votre arborescence via le paramètre « Dossier »\\ 5. Classer le document dans votre arborescence via le paramètre « Dossier »\\
 +{{:pasted:20230814-135935.png?700}}
 +
 +  * Enfin, dans le dernier écran de cet assistant, vous avez la possibilité de transmettre l’offre par email directement à votre client. Vous trouverez les éléments suivants sur cet écran 
 +
 +__Expédier les messages__: Si vous laissez cette coche activée, un email sera transmis à votre client\\
 +__De__ : adresse email d’envoi enregistrée dans votre système\\
 +__A__ : Clients (automatique) avec, au-dessous, l’adresse email à laquelle le courrier sera envoyé. Si aucun mail n’est enregistré sous le contact, après le sigle @, il sera indiqué « MISSINGMAIL ».\\
 +__Langue__ : Comme pour la génération du document, vous pouvez laissez le système sélectionner la langue automatique nécessaire pour l’envoi de l’email. Par contre, si vous désirez modifier les textes préenregistrés, il vous suffira de forcer la langue.\\
 +__Modèle Email__ : Vous pouvez enregistrer plusieurs textes automatiques sous la base CITI que vous retrouverez listés sous ce paramètre. Choisissez le texte approprié à votre envoi (par exemple offre/réservation, etc…).\\
 +__Texte__ : Permet de visualiser le modèle de texte sélectionné sous « Modèle Email ».\\
 +__Signature__ : Pas de signature indique que vous n’ajoutez pas vos coordonnées personnelles dans l’Email ; sinon, choisissez « Utilisez la signature de l’utilisateur »\\
 +{{:pasted:20230814-140115.png?400}}
  
-  * Enfin, dans le dernier écran de cet assistant, vous avez la possibilité de transmettre l’offre  +  * Lorsque vous cliquerez sur « Suivant », l’offre sera générée et, le cas échéanttransmise à votre clientPour la visualiser, vous pouvez procéder de la même manière quexpliqué auparavant, en cliquant sur l’icône {{:pasted:20230814-134220.png?20}} de votre tableau des processus.
-par email directement à votre client. Vous trouverez les éléments suivants sur cet écran  +
-Expédier les messages: Si vous laissez cette coche activée, un email sera transmis à votre client\\ +
-De : adresse email d’envoi enregistrée dans votre système\\ +
-A : Clients (automatique) avec, au-dessous, l’adresse email à laquelle le courrier sera envoyé. Si aucun mail n’est enregistré sous le contactaprès le sigle @il sera indiqué « MISSINGMAIL ».\\ +
-Langue : Comme pour la génération du document, vous pouvez laissez le système sélectionner la langue automatique nécessaire pour lenvoi de l’emailPar contre, si vous désirez modifier les textes préenregistrés, il vous suffira de forcer la langue.\\ +
-Modèle Email : Vous pouvez enregistrer plusieurs textes automatiques sous la base CITI que vous retrouverez listés sous ce paramètre. Choisissez le texte approprié à votre envoi (par exemple offre/réservation, etc…).\\ +
-Texte : Permet de visualiser le modèle de texte sélectionné sous « Modèle Email ».\\ +
-Signature : Pas de signature indique que vous n’ajoutez pas vos coordonnées personnelles dans l’Email ; sinon, choisissez « Utilisez la signature de l’utilisateur »\\+
  
comment_creer_une_offre.1692020343.txt.gz · Dernière modification : 2023/08/14 13:39 de ct_admin

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