Le bouclement d'une réservation permet de verrouiller les écritures et de générer les écritures dans la comptabilité. Une réservation “bouclée” va donc changer de statut et sera accessible uniquement en lecture seule. Du côté de la comptabilité, les différentes écritures relatives à la répartition du prix seront créées.

Avant de boucler une réservation, vérifiez :

• Que la réservation est bien soldée
• Que le nombre de participants a bien été saisi

Si tout est en ordre,

• Allez sous l'onglet “Réservation”
• Cliquez sur
• Choisissez “Changement de statut”
• Sélectionnez le statut “Bouclé” puis cliquez sur Suivant

La réservation est bouclée et les écritures sont automatiquement générées dans la comptabilité

Pour vérifier si la comptabilité a bien été générée, allez sous :

• Comptabilité > Journal
• Sélectionnez les dates*
• Saisissez éventuellement le numéro de la réservation précédé d'un % dans le champ “Mot-Clés”

*En général : Le versement s'affiche à la date du jour de la saisie. Les répartitions du prix (commission, linge, etc..) s'affichent à la date du début de la réservation. Les parts propriétaire s'affichent à la date de fin de la réservation.

Lors de l'utilisation de cet assistant, soyez très vigilant et attentif : l'action est irréversible. Aucun assistant ne permet de déboucler une liste de réservations !!! Pour boucler plusieurs réservations à la fois, allez sous :

• Location > Réservations
• Baguette magique, Assistant Listing
• Choisissez “zBouclement réservation (complet)” ou “ zBouclement réservation (simple)” selon celui que vous avez l'habitude d'utiliser pour les listings
• Sélectionnez l'action “Boucler” puis Suivant
• Saisissez les critères de recherches
• Sélectionnez les réservations que vous souhaitez boucler en les cochant, cliquez sur Suivant
• La liste des réservations qui vont être bouclées apparait à l'écran
• Cliquez sur suivant pour finaliser le bouclement de la liste de réservations