Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Comment modifier un modèle Word existant (offre ou réservation) ?
Pour modifier un document existant, il est nécessaire de :
- Repérer l'assistant qui contient le document à modifier
- Télécharger le document sur votre ordinateur
- Modifier le document
- Télécharger le document sur CITI
Télécharger le document sur votre ordinateur
Pour télécharger le document sur votre ordinateur, allez sous :
- Module Location > Modèles
- Cliquez sur le modèle d'assistant qui génère le document à modifier
- Sélectionnez l'onglet “Fichier Modèle”
- Cliquez sur libellé du document que vous souhaitez modifier
- Le document va se télécharger dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur
NB. Vous constatez que le document a un nom un peu bizarre : Nous vous recommandons de renommer le document avec un non plus explicite et de l'enregistrer dans un répertoire spécifique sur votre ordinateur.
Modifier le document
Le document téléchargé sur votre ordinateur, double-cliquez sur le document pour l'ouvrir.
Le document peut maintenant être modifié comme un document Word standard.
Veillez à ne pas éditer les codes de publipostages qui permettent à CITI de remplir le document avec les informations du système. Vous pouvez les reconnaître : ils apparaissent en gris lorsque vous cliquez dessus.
Pour ajouter un champs :
- Copiez un champ texte déjà existant
- Collez-le et faite un clic droit avec la souris. Choisissez “Modification du champ” dans le menu contextuel
- La liste des champs CITI disponible apparaît
- Sélectionnez le nouveau champ dans la liste et cliquez sur OK
