Avant de pouvoir payer la facture, assurez-vous que le fournisseur existe et qu'il est bien lié à la bonne relation bancaire de la facture. Pour ajouter une nouvelle coordonnée bancaire sur un fournisseur :

• Allez sous CRM > Clients & Contacts
• Recherchez et ouvrez la fenêtre de contact du fournisseur
• Allez sous l'onglet Relations bancaires
• Cliquez sur le +
• Type de référence bancaire : Compte bancaire
• indiquez l'IBAN (QR IBAN sous IBAN)
• recherchez et ajoutez la banque (sous Banque)

1. Numérisation de la facture
2. Lecture de la facture à l'aide d'un lecteur QR
3. Photographiez vos factures QR
4. Saisie manuelle de la facture

1. Numérisation de la facture
En numérisant votre facture QR à l’aide d’un scanner, vous pourrez la déposer dans l’emplacement prévu à cet effet, sous Charges > Scanner > Déposer vos fichiers ici :

CITI déchiffrera le QR code et créera automatiquement la facture en indiquant les différentes informations, telles que nom du fournisseur, nom de l’objet (ou immeuble en PPE), montant, dates, etc..

Il ne vous restera plus qu’à saisir la prestation liée à cette facture en cliquant sur « ajouter »

et à éventuellement corriger ou modifier certaines informations.

Une fois enregistrée, la prestation viendra s’ajouter sous « facture »

Une fois vos factures saisies, vous pourrez dès lors les envoyer sous « Envoi » à l’aide du bouton « Envoyer » et suivre le processus de paiement habituel :

2. Lecture de la facture à l'aide d'un lecteur QR

Si vous êtes en possession d’un lecteur QR, il faut :

• Cliquer sur le bouton « Scanner un QR code »
• Lire le QR de la facture à l’aide du scanner
• Les données seront extraites dans cette fenêtre
• Cliquer sur Confirmer

La facture se créera. Il ne vous restera plus qu’à saisir la prestation liée à la facture (voir explications ci-dessus) et vous pourrez les envoyer dans la suite du processus de paiement (en les sélectionnant et en cliquant sur « envoyer »).

3. Photographiez vos factures QR

Tutoriel vidéo :

4. Saisie manuelle de la facture

• Cliquez sur “ajout manuel”
• Remplissez les champs nécessaires

Notes :
vous pouvez paramétrer sur chaque fournisseur
- une prestation par défaut
- et qu'elle se génère automatiquement

Pour le faire, allez sous le contact fournisseur, onglet Infos supplémentaires
- sélectionnez la prestation par défaut
- cochez la case “Générer automatiquement la prestation”

Scannez votre pile de factures, envoie-la par mail dans CITI, les factures QR sont analysées, triées et stockées avant d’extraire les données afin de créer automatiquement les écritures comptables.

Tutoriel vidéo :