Pour modifier un document existant :

• Repérez l'assistant qui contient le document à modifier
• Téléchargez le document sur votre ordinateur
• Modifiez le document
• Téléchargez le document sur CITI

Pour télécharger le document sur votre ordinateur, allez sous :

• Module Location > Modèles
• Cliquez sur le modèle d'assistant qui génère le document à modifier

• Sélectionnez l'onglet “Fichier Modèle”
• Cliquez sur libellé du document que vous souhaitez modifier
• Le document va se télécharger dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur

NB. Vous constatez que le document a un nom un peu bizarre : Nous vous recommandons de renommer le document avec un non plus explicite et de l'enregistrer dans un répertoire spécifique sur votre ordinateur.

Le document téléchargé sur votre ordinateur, double-cliquez sur le document pour l'ouvrir. Le document peut maintenant être modifié comme un document Word standard. Veillez à ne pas éditer les codes de publipostages qui permettent à CITI de remplir le document avec les informations du système. Vous pouvez les reconnaître : ils apparaissent en gris lorsque vous cliquez dessus.

Pour ajouter un champs :

• Copiez un champ texte déjà existant
• Collez-le et faite un clic droit avec la souris. Choisissez “Modification du champ” dans le menu contextuel
• La liste des champs CITI disponibles apparaît
• Sélectionnez le nouveau champ dans la liste et cliquez sur OK

Si aucun champ n'apparaît, cela signifie que le document n'est pas formaté pour fonctionner avec CITI. Nous vous conseillons de toujours travailler en partant d'un document CITI fonctionnant puis d'effacer/modifier les données. Les modifications terminées, enregistrez le document.

Pour télécharger le document modifié sur CITI, allez sur CITI

• Module Location > Modèles
• Cliquez sur le modèle d'assistant qui génère le document à modifier
• Sélectionnez l'onglet “Fichier Modèle”
• Cliquez sur la croix à côté du document à remplacer

NB: Tant que vous n'enregistrez pas, le document reste en mémoire. En cas d'erreur, sortez de la page sans enregistrer.

• Cliquez sur le bouton “Choisissez un fichier” pour aller chercher le document modifié
• Cliquez sur “Enregistrer”

Il ne vous reste plus qu'à tester le document.