Pour ajouter un budget extraordinaire :

• Copropriété > Choisir la copropriété voulue
• Onglet Comptes > Onglet Budgets extraordinaires
• Sélectionnez le budget sur lequel vous voulez ajouter le budget extraordinaire
• Cliquez sur le
• Complétez les champs :

Budget : reprend directement l’année comptable
Description : descriptif du budget
Type de budgets : sélectionner Standard ou Extra ordinaire
* Standard : pour les augmentations ou diminution de budget
* Extra ordinaire : pour les autres appels
Échéances :
* Standard : reprend les mêmes échéances du budget standard
* Personnalisé : possibilité de créer des échéances spécifiques au budget extra

• Cliquez sur Ajouter

En cliquant sur l'en-tête du budget, la même fenêtre que créée précédemment s'ouvre.

Depuis cette fenêtre, il est possible de :

• modifier l’intitulé du budget (Description)
• changer les échéances (Échéances)
• générer les échéances pour le budget extraordinaire sélectionné
• lancer la répartition du budget
• supprimer le budget

Il est également possible de répartir le budget depuis l’onglet « Répartition Budget »

• allez sous l’onglet « Répartition Budget »
• sélectionnez le budget
• sélectionnez le type de budget (extraordinaire 2017 par exemple)
• lancez la répartition du budget, en ayant au préalable sélectionner le budget à répartir sous Type de budgets

• Module Copropriété / Sélectionnez la copropriété souhaitée
• Allez sous l’onglet « Comptes »
• Dans « Types de budgets » vous pouvez sélectionner la répartition des différents budgets :
  

Tous : additionne tous les budgets
Standard : affiche uniquement le budget « standard »
Extraordinaire : affiche uniquement le budget extraordinaire sélectionné

Pour générer des appels de fonds avec les budgets extraordinaires, procédez comme les appels de fonds « standard ». En fonction du choix des budgets à afficher, le système cumulera le montant des budgets ou imprimera uniquement l’appel de fond avec le budget extraordinaire.

Nous vous conseillons de créer des textes personnalisés pour les impressions d’appels de fond extraordinaire. Pour ce faire, veuillez vous référez à la notice Appel de fonds / textes personnalisés .