L'assistant des appels de fonds permet d'ajouter des textes personnalisés aux impressions des appels de fonds afin que chaque agence puisse choisir ses libellés ou ses salutations.

Pour créer/modifier les textes allez sous : Copropriété > Paramètres > Comptabilité puis choisir “Descriptions”.

Créer un nouveau dossier et paramétrez le comme ci-dessous :

Cliquez ensuite sur le + vous permettant d'ajouter les descriptifs et ajouter les textes voulus.

Les textes généralements ajoutés sont :

• Décompte propriétaire - Appel de fonds
• Montant des charges pour l'exercice [EXERCICE_NAME_PAST] (inclus Fonds de rénovation)
• Votre part sur le budget [EXERCICE_NAME] (inclus Fonds de rénovation)
• Total à payer pour l'exercice [EXERCICE_NAME]
• Avec nos remerciements

Des variables ont été préparées pour que des éléments puissent varier en fonction du client, de l'exercice, etc… Les variables sont :

• [EXERCICE_NAME] : affiche le libellé de l'exercice
• [EXERCICE_START]: affiche la date du début de l'exercice
• [EXERCICE_END]: affiche la date de fin de l'exercice
• [EXERCICE_NAME_PAST]: affiche le libellé de l'exercice précédent

Dans l'assistant “Appel de fonds”, lors de la dernière étape, vous pouvez choisir la catégorie de description voulue et modifier ponctuellement le texte affiché :

Les textes s'afficheront automatiquement comme ci-dessous.

Appel de fond par : définis si le solde se base sur le budget ou les charges
Avec en-tête : affiche ou masque l’en-tête
Imprime l’année précédente : affiche ou masque l’année précédente
Imprime les détails des budgets : affiche ou masque le détail des budgets

• Décompte final
• Montant des charges pour l'exercice [EXERCICE_NAME_PAST] (inclus Fonds de rénovation)
• Votre part sur les charges effectives [EXERCICE_NAME] (inclus Fonds de rénovation)
• Total à payer pour l'exercice [EXERCICE_NAME]
• Avec nos remerciements