Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- pdf_gestion_des_cles_-_ctkeys [2022/11/16 14:53] – créée ct_admin
+++ pdf_gestion_des_cles_-_ctkeys [2023/07/19 13:18] (Version actuelle) – [Intégration CTKeys - modules Location et Régie] ct_admin
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 ====== Gestion des clés ======
+CTKeys va vous permettre de gérer vos clés directement depuis CITI : de la saisie de vos clés, à la sortie/retour de ces dernières.
+===== Saisir les clés =====
+Gestion des clés > Liste des clés
+Cliquez sur "Ajouter" en haut à droite de la fenêtre
+dans le premier onglet "Description, saisissez :
+  * le nom de la clé
+  * le type de clé
+  * une description longue
+{{:pasted:20230719-122511.png?300}}
+dans le 2ème onglet "Lié à"
+  * Lier un objet à la clé en le recherchant  sous "nom d l'objet" ou "nom de la copropriété" ou "client"
+{{:pasted:20230719-122628.png?300}}
+Vous pouvez également ajouter une image si besoin sous le 3ème onglet "Image".
+Sous cette même fenêtre, vous pouvez filtrer par
+  * recherche libre
+  * nom de l'objet
+  * nom de la copropriété
+  * client
+pour afficher uniquement les clés qui vous intéressent.
+{{:pasted:20230719-122754.png?200}}
+Autre fonctions :
+{{:pasted:20230719-122811.png?300}}
+==== Saisir une sortie de clé ====
+Vous avez 2 possibilités :
+  * Depuis Gestion des clés > Liste des clés > Sortie de clé
+{{:pasted:20230719-123003.png}}
+  * Depuis Gestion des clés > Entrées/sortie > Sortie de clé
+{{:pasted:20230719-123037.png}}
+Détails :
+  * Client : indiquer le nom de la personne qui prend la clé (si existant dans CITI, sélectionnez-le, sinon créer un nouveau contact)
+  * Arrivée : indiquer la date à laquelle la clé a été prise
+  * Nom : indiquer un nom
+  * Description : ajouter une description longue
+  * Nom de l'objet : à sélectionner sous Rechercher une clé
+  * Nom de la clé : à sélectionner sous Rechercher une clé
+{{:pasted:20230719-123259.png?400}}
+Sous la fenêtre Entrées/sorties, vous verrez par défaut toutes les clés qui sont encore "dehors". Vous pouvez voir tous les mouvements en décochant la case "afficher seulement les clés de sortie".
+{{:pasted:20230719-123428.png?400}}
+==== Saisir un retour de clé ====
+Pour saisir un retour de clé, vous pouvez, depuis la fenêtre Entrées/Sorties :
+  * soit sélectionner la clé et cliquer  sur "Retour de clé" puis confirmer
+{{:pasted:20230719-123545.png}}
+  * soit cliquer sur l'icone {{:pasted:20230719-123642.png?20}} en fin de ligne et confirmer
+==== Intégration CTKeys - modules Location et Régie ====
+CTKeys a été intégré aux modules Location et Régie.
+=== Module Location ===
+sous Réservations > Mouvements, vous pourrez voir les clés liées à l'objet et y faire directement une sortie/retour.
+Cliquez sur {{:pasted:20230719-130748.png?20}} en fin de ligne de votre réservation, puis sélectionnez "Gestion des clés"
+{{:pasted:20230719-130853.png}}
+Dans la fenêtre, sous Liste des clés, vous verrez la liste des clés liés à l'objet.
+Pour faire une sortie, il suffit de cliquer sur le bouton prévu à cet effet :
+{{:pasted:20230719-131033.png}}
+Une fois confirmer, la clé se retrouve dans la liste des évènements
+{{:pasted:20230719-131119.png?600}}
+Pour faire un retour de clé, cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer
+{{:pasted:20230719-131158.png?600}}
+La date de retour s'ajoutera automatiquement et le logo deviendra vert (= clé rendue)
+{{:pasted:20230719-131320.png?600}}
+=== Module Régie ===
+Un onglet "Clés" a été ajouté dans les baux à loyer.
+Vous pouvez y voir la liste des clés lié à l'objet sous Liste des clés. Il est possible de faire la sortie et retour de clé directement depuis cette fenêtre (comme pour le module Location).
+Sortie de clés : cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer. La clé viendra s'ajouter
+{{:pasted:20230719-131639.png?600}}
+Retour de clés : cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer. La date de retour s'enregistre automatiquement et l'icone deviendra vert (= clé rendue)
+{{:pasted:20230719-131749.png?600}}