Chaque année, ou après chaque saison, il est nécessaire de créer une nouvelle période de prix et de dupliquer puis modifier les prix.

Pour parvenir à le faire, 4 étapes sont nécessaires :

1. Créez la nouvelle période Fixe (Intemporel)
2. Créez la nouvelle période Saisonnière (Temporel)
3. Dupliquez les tarifs Fixes (Intemporels)
4. Dupliquez les tarifs Saisonniers (Temporels)
5. Ajoutez les conditions tarifaires aux tarifs (si besoin)

La création de la période Fixe permettra de gérer les tarifs fixes comme le nettoyage, la commission, etc..

• Allez sous le Module Location > Paramètres > Tarifs
• Cliquez sur le menu Période
• Mémorisez la date à laquelle la dernière période Intemporelle s'est terminée
• Cliquez sur le
• Saisissez le nom de la période “Année” suivi de “(Fixe)” (cf exemple ci-dessous)
• Décochez la case à cocher “Temporel”
• Saisissez la date d'arrivée au lendemain de la date mémorisée (la période doit toujours commencer un samedi !) : exemple 17.12.2022
• Saisissez la date de départ à la fin de la période (toujours un vendredi) exemple 15.12.2023
• Cliquez sur “Ajouter ”

CITI va automatiquement ajouter les saisons “fixes” adaptées.

La création de la période Saisonnière permettra de gérer les tarifs fixes comme le prix de location ou le coefficient de durée par exemple.

• Allez sous le Module Location > Paramètres > Tarifs
• Cliquez sur le menu Période
• Mémorisez la date à laquelle la dernière période Temporelle s'est terminée
• Cliquez sur le
• Saisissez le nom de la période “Année” (cf exemple ci-dessous)
• Cochez la case à cocher “Temporel”
• Saisissez la date d'arrivée au lendemain de la date mémorisée (la période doit toujours commencer un samedi !) : exemple 17.12.2022
• Saisissez la date de départ à la fin de la période (toujours un vendredi) exemple 15.12.2023
• Cliquez sur Ajouter

Nous allons maintenant ajouter le découpage des périodes pour définir les hautes saisons, basses saisons, etc..

• Cliquez sur la période Temporelle nouvellement créée
• Cliquez sur le pour ajouter un période : une nouvelle fenêtre s'ouvre
• Sélectionnez une saison, une catégorie de prix et les dates durant lesquelles la saison est valable puis cliquez sur “Ajouter”
• Faites de même pour tout le découpage de périodes (Cf exemple)

ATTENTION : Les arrivées doivent toujours être un samedi et les départs un vendredi !

• Allez sous le Module Location > Tarifs
• Sélectionnez dans Période type de “Fixe”
• Jouez avec le filtre pour obtenir les tarifs que vous souhaitez dupliquer (tarifs de la saison précédente)

Un à un :

• Sélectionnez le tarif à dupliquer en cliquant sur le petit carré situé à gauche
• Cliquez sur le lien « dupliquer » tout en bas du tableau
• Une nouvelle fenêtre s’ouvre
• Sélectionnez la nouvelle Période en prenant la période avec la mention “Fixe”
• Sélectionnez la nouvelle Saison en prenant la saison avec la mention “Fixe”
• Cliquez sur Dupliquer

Faites de même avec le tarif suivant, dans l'exemple Nettoyage

• Allez sous le Module Location > Tarifs
• Sélectionnez dans Période type de “Saison”
• Jouez avec le filtre pour obtenir les tarifs que vous souhaitez dupliquer (tarifs de la saison précédente)
• Choisissez “tous” dans le filtre Saison“

Un à un :

• Sélectionnez le tarif à dupliquer en cliquant sur le petit carré situé à gauche
• Cliquez sur le lien « dupliquer » tout en bas du tableau
• Une nouvelle fenêtre s’ouvre
• Sélectionnez la nouvelle Période en prenant la période sans mention “Fixe” (La saison ne change pas !)
• Cliquez sur “Dupliquer”

Faites de même avec le tarif suivant, dans l'exemple Haute saison

Attention également ! Contrôlez les Conditions et les Conditions tarifaires ; elles ne se dupliquent pas automatiquement, il faut les ajouter manuellement.

Il suffit de cliquer sur le tarif concerné par la Condition, puis prendre l’onglet « Conditions tarifaires ». Dès lors, ajoutez les conditions éventuelles identiques à l’année précédente en cliquant sur le et en les sélectionnant

Le petit plus : Vous pouvez attribuer des dates précises aux Conditions tarifaires qu’une fois celles-ci ajoutées à un tarif défini.