Pour les immeubles locatifs, il est possible de créer des clés de répartition avec des “parts” par objet. Ceci pour automatiser la répartition des charges entre les appartements.

Pour ce faire, il y a quelques paramétrages à effectuer au préalable.

Gérance > Paramètres > Comptabilités > Prestations / Paiements / Charges, créez ou sélectionner une prestation d'Encaissement existantes, pour qu'elle soit utiliser pour le décompte de charges (remboursement au propriétaire):

Régie > Paramètres > Comptabilités > Prestations / Paiements / Charges, créez ou sélectionner une prestation à utiliser pour le décompte de charges (facturation au locataire) :

Régie > Objets : pour chaque immeuble À créer la ou les “Répartition des charges” (onglet Répartition des charges) – facultatif, si besoin par défaut, une répartition manuelle est possible pour chaque facture

Et dans chaque clés de répartitions, il est possible d’ajouter une répartition pour chaque objets/appartements de l’immeuble - facultatif

Lors de chaque paiement de factures pour le propriétaire, il sera dès lors possible de créer la répartition de charges entre le propriétaire et le locataire “automatiquement”, c’est à dire selon la répartition créée par défaut. Vous pouvez cliquer sur “ajouter un décompte de charge” pour saisir manuellement la répartition.

Chez le propriétaire, nous retrouvons le paiement de facture (au débit) et au crédit la refacturation aux locataires (remboursement chez le propriétaire).

Chez le locataire, nous retrouvons la facturation de la prestation dans l’état de compte de son bail.