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Comment envoyer un mailing aux copropriétaires
L'outil “mailing” vous permet de filtrer vos propriétaires pour leur envoyer un email: par exemple un “avis de travail” dans une copropriété.
Affichage et recherche
Recherche
Un écran de recherche avancé vous permet de filtrer rapidement les données.
Utilisez les filtres à droite pour préciser votre recherche :
- Par nom du locataire
- Par nom de la copropriété
- Par langue du propriétaire
- Par pays
- Uniquement les contacts qui ne refusent pas les mailings
Le résultat de la recherche s'affiche automatiquement à droite
Descriptions des champs
Tableau de bord : en cliquant sur 
, vous êtes directement redirigés sur le “tableau de bord » du propriétaire
Editer le contact : en cliquant sur 
vous accédez à l’édition du contact sélectionné
Boutons & fonctionnalités
Diverses fonctionnalités sont disponibles à partir de cet écran de recherche :
Envoyer un message : permet d’envoyer un email lié à un ou plusieurs locataire (relance, etc…)
Publipostage : permet de faire un publipostage
Mail d'initialisation extranet : envoi un mail d'initialisation pour l'extranet propriétaire
Exporter : permet d’exporter les données de la liste des locataires sélectionnés
Créer un groupe mailjet : permet d’envoyer tous les contacts sélectionnés vers Mailjet
Créer un groupe mailchimp : permet d’envoyer tous les contacts sélectionnés vers Mailchimp
Créer un modèle d'email
Ce sont les textes d’emails types lors de l’envoi d’avis de travaux dans la copropriété, etc…
Pour ajouter un modèle :
- Paramètres > Autres paramètres > Modèle d’emails HTML > cliquez sur ajouter
- Puis complétez les différents éléments avant de « confirmer »
- Indiquez que votre email est un « modèle », case au fond de la fenêtre
A noter : pensez à traduire tous vos modèles de mails dans toutes les langues.
Vous pourrez dès lors utiliser ce nouveau modèle d’email, lors de l’envoi d’un mailing !
Remarques : si vous sélectionnez tous les propriétaires pour un envoi, peu importe leur langue, vérifier que
- le mail soit paramétré pour toutes les langues
- en cas d’envoi de pièce jointe, cette dernière doit être ajoutée pour chaque langue.