Aujourd’hui, les agences louent des appartements accompagnés de diverses prestations sous forme de forfaits.

Exemples de prestations :

• Lit Bébé : Quantité
• Place de parc : Quantité
• Linge : Quantité
• Panier bienvenue : Quantité

Créer les “Personnes (type de)” pour gérer les quantités acceptées

Ce paramètre est utilisé pour noter :

• Le nombre de personnes maximum acceptées pour cette prestation = Groupe (Type de personne) : Quantité
• ou le nombre minimum et maximum de personnes par tranches d’âge = Groupe (Type de personne ) : Activités
• Ce paramètre sera par la suite lié à chaque prestation.

Pour ajouter un nouveau type de personnes, allez sous :

• Paramètres >Tarifs >Personnes (type de)
• Cliquez sur situé dans la barre d’outils du haut de l’écran
• Remplissez les données relatives au type de personnes à créer.

Il est impératif d’indiquer le Groupe (type de personnes) « Quantité» . Vous pouvez introduire un type de code pour l’insérer dans une règle de calcul.

Il est important de créer un type de personnes « Quantité » qui aura la valeur 0 sous âge minimum et 999 sous âge maximum et un code « QTY ». Ce type de personnes devrait faire partie d’un Groupe de personnes du même nom. Ce type de personnes permettra de gérer des quantités sur des prestations qui ne nécessitent pas de sélection par tranche d’âge ou par type de personnes.

• Module Location / Prestations
• Cliquez sur situé dans la barre d’outils du haut de l’écran
• Remplissez les données relatives à votre prestation.
• S'il n'existe pas encore d'“Object (type de), référerez-vous au point suivant “Ajout type de prestations”

• Cliquez sur situé à droite du type d’objet.
• Remplissez les données relatives au type de prestations..
• Sélectionnez Type de Produits : Activités

• Module Location / Prestations
• Dans l'onglet Détails, vous pouvez gérer le mode de calcul
• Cliquez sur situé à Type de calcul pour ajouter un nouveau type.

Sélectionnez votre titre nouvellement créé dans la liste déroulante.

Ces types de calculs ont pour but de filtrer les prestations en fonction de leur mode de calculation. Il faut bien prendre en compte que toutes les modifications que vous allez apporter à ce paramètre seront attribuées à toutes les prestations du module.

La durée standard de ces propriétés peut être modifiée ; sinon vous pouvez en créer d’autres :
Permet la modification d’un type déjà existant. Pour que cela fonctionne, il faut d’abord sélectionner le titre à modifier, puis cliquer sur l’icône concernée.
Permet d’ajouter un nouveau type. Après avoir cliqué sur l’icône nécessaire, donnez une nomination spécifique à votre titre, puis cliquez sur « Ajouter ».

Paramètres compl. : Vous avez la possibilité d’indiquer les heures d’arrivée et de départ en chiffres ainsi qu’en mode texte. Vous pouvez indiquer une durée en mode texte. Les paramètres minimum et maximum de jours valides permettent de définir la durée de la prestation.

Personnes Cette fonction permet d’indiquer les restrictions du nombre minimum et maximum de personnes par type de personnes (tranches d’âge).

Il nécessaire de bien compléter cette partie pour que vos prestations fonctionnent.

L'onglet Descriptifs permet d’ajouter un descriptif détaillé de la prestation. Si vous cliquez sur la ligne d’un descriptif déjà existant, vous avez la possibilité de le modifier et de l’enregistrer. Sinon, vous pouvez aussi en créer plusieurs (général / détaillé / technique, etc…).

Vous pouvez ajouter une image pour qu’elle apparaisse sur internet (onglet Image).

L’onglet Publications permet de préparer la publication de vos prestations sur les différentes plateformes Internet. Chacune de ces liaisons est représentée par une colonne nominative. Vous pouvez consulter les informations générales de ces canaux en pointant votre souris sur le nom du canal désiré (par exemple, « valais.ch »).

Préparer la publication des descriptifs :
Vous sélectionnez et traitez la partie relative aux descriptifs. Pour ce faire, il faut cliquer dans un 1er temps sur le paramètre « Descriptifs » situé en haut et en bas du tableau des images. De manière identique que pour les objets, il faut sélectionner et ordonner les descriptifs selon les besoins, puis mettre à jour.

Vous devez également modifier le modèle tarifaire des canaux :

• Cliquez sur le nom de du canal pour ouvrir la pop-up de gestion
• Modifiez le modèle tarifaire en choisissant le modèle adéquat
• Cliquez sur Mise à jour pour enregistrer

N.B : pour ajouter le tarif il faut avoir créé le modèle tarifaire préalablement

• Date de début / Date de fin : Indiquent les dates de publication (ouv. + ferm.) du canal.
• Modèle du prix par défaut : Modèle tarifaire enregistré par défaut pour cette prestation.
• Catégorie de prix : Catégorie enregistrée par défaut pour cette prestation.
• Nbre de jours avant une résa : Indique le nombre de jours minimum entre aujourd’hui et une réservation Online. Cela veut dire que si votre client réserve aujourd’hui une prestation, la date de début la plus proche est dans 3 jours.
• Type de personne par défaut : Indique le type de personne adéquat selon la prestation

L’onglet Réservations :

Cet onglet affiche l’état des ventes/réservations de la prestation, avec le détail du statut, des dates, etc… Si vous cliquez sur le nom de l’une ou de l’autre vente/réservation, vous serez guidés automatiquement dans la réservation choisie.

Avant la création d'un tarif à proprement parlé, il faut mettre en place plusieurs paramétrages :

• Tarifs (Type de)
• Catégorie de tarifs

Tarifs (type de) Allez sous Location > Paramétrages > Tarifs > Tarifs (Type de) Créez un nouveau type de tarif en cliquant sur Saisissez :

• Le Type de tarif : “Prestations”
• Type de produits : Activités
• Prix de base : oui
• Cliquez sur Mise à jour

Allez sous Location > Paramétrages > Tarifs > Catégorie de tarif Créez une nouvelle catégorie en cliquant sur Saisissez :

• Catégorie de tarif : “Prestations complémentaires”
• Lié à table : Objet
• Tarif type de : Prestations
• Canal par défaut : varie selon paramétrage des prix
• Code : PREST
• Cliquez sur “Mise à jour”

Création d'une règle globale pour les prestations se calculant de la manière suivante :
Prix de la prestation X Quantité commandée

Allez sous Location > Paramétrages > Tarifs > Règles

Créez une nouvelle règle (si elle n'existe pas) en cliquant sur Saisissez :

• Nom de la règle : “Prestations”
• Type de produits : Activités
• Code : PREST
• Arrondi : si besoin
• Le calcul : {PREST} * <PT_QTY> : aidez-vous des listes déroulantes Règles, Catégorie de tarifs, etc.. afin d'être sûre de saisir juste les codes
• Cliquez sur Mise à jour
• Ouvrez à nouveau la règle “Prestation”
• Cliquez sur le pour ajouter une règle : nous allons ajouter une règle par prestation

Saisissez dans la pop-up :

• La descriptions de la règle : Lit bébé
• Recherchez la prestation correspondante (correspond à l'écriture comptable)
• Cochez “Génère une ligne: oui”
• Cochez “Génère une écriture comptable : oui”
• Cochez “Ajouté au prix de base : oui”
• Cliquez sur Enregistrer
• Puis cliquez sur Mise à jour ou ajoutez une nouvelle règle

Allez sous Location > Paramétrages > Tarifs > Modèles tarifaires Créez un nouveau modèle en cliquant sur Saisissez :

• Nom du modèle : “Lit Bébé”
• Type de produits : Activités
• Canal : en fonction de la construction des prix
• Prestation : la prestation correspondante
• Valable du – au : mettre des dates dans le passé et vers un futur très lointain
• Ajoutez la règle “Lit bébé”
• Cliquez sur Enregistrer

Pour créer les tarifs pour les diverses prestations, allez sous Location > Tarifs, puis cliquez sur

Choisir « Créer un tarif »

• Type de produits : Activités
• Tarif (type de) : Prestations
• Catégorie de tarifs : Prestations complémentaires
• Location (type de ) : Frais supplémentaires
• Canal : selon paramétrage

• Période (type de) : Fixe
• Catégorie de prix : Standard
• Période : période souhaitée
• Saison : saison souhaitée
• Durée : Fixe
• Cliquez sur suivant

• Remplissez les montants pour les diverses prestations.
• Mise à jour

Le prix s’affiche dès qu’un article a été sélectionné.
En passant sur le « ? » d’un article, le descriptif s’affiche.