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Comment boucler une réservation
Le bouclement d'une réservation permet de verrouiller les écritures et de générer les écritures dans la comptabilité. Une réservation “bouclée” va donc changer de statut et sera accessible uniquement en lecture seule. Du côté de la comptabilité, les différentes écritures relatives à la répartition du prix seront créées.
Boucler une réservation
Avant de boucler une réservation, vérifiez :
- Que la réservation est bien soldée
- Que le nombre de participants a bien été saisi
Si tout est en ordre,
- allez sous l'onglet “Réservation”
- cliquez sur
- choisissez “Changement de statuts”
- sélectionnez le statut “Bouclé” puis cliquez sur Suivant
La réservation est bouclée et les écritures sont automatiquement générées dans la comptabilité
Résultat comptable
Pour vérifier si la comptabilité a bien été générée, allez sous :
- Comptabilité > Journal
- Sélectionnez les dates*
- Saisissez éventuellement le numéro de la réservation précédé d'un % dans le champ “Mot-Clés”
*En général : Le versement s'affiche à la date du jour de la saisie. Les répartitions du prix (commission, linge, etc..) s'affichent à la date du début de la réservation. Les parts propriétaire s'affichent à la date de fin de la réservation.