pdf_comment_modifier_un_modele_word_existant_offre_reservation []

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===== Comment modifier un modèle Word existant (offre ou réservation) ? =====


Pour modifier un document existant : 
  * Repérez l'assistant qui contient le document à modifier
  * Téléchargez le document sur votre ordinateur
  * Modifiez le document
  * Téléchargez le document sur CITI


==== Télécharger le document sur votre ordinateur ====

Pour télécharger le document sur votre ordinateur, allez sous : 
  * Module Location > Modèles
  * Cliquez sur le modèle d'assistant qui génère le document à modifier
{{:pasted:20230103-143731.png?600}}

  * Sélectionnez l'onglet "Fichier Modèle"
  * Cliquez sur libellé du document que vous souhaitez modifier
  * Le document va se télécharger dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur

{{:pasted:20230103-143823.png?400}}


**NB.** Vous constatez que le document a un nom un peu bizarre : Nous vous recommandons de renommer le document avec un non plus explicite et de l'enregistrer dans un répertoire spécifique sur votre ordinateur.


==== Modifier le document ====

Le document téléchargé sur votre ordinateur, double-cliquez sur le document pour l'ouvrir.
Le document peut maintenant être modifié comme un document Word standard.
**Veillez à ne pas éditer les codes de publipostages** qui permettent à CITI de remplir le document avec les informations du système. Vous pouvez les reconnaître : ils apparaissent en gris lorsque vous cliquez dessus.
{{:pasted:20230103-144055.png?600}}

Pour ajouter un champs : 
  * Copiez un champ texte déjà existant
  * Collez-le et faite un clic droit avec la souris. Choisissez "Modification du champ" dans le menu contextuel 
  * La liste des champs CITI disponibles apparaît
  * Sélectionnez le nouveau champ dans la liste et cliquez sur OK
{{:pasted:20230103-144212.png?300}} {{:pasted:20230103-144301.png?400}}

Si aucun champ n'apparaît, cela signifie que le document n'est pas formaté pour fonctionner avec CITI.
Nous vous conseillons de toujours travailler en partant d'un document CITI fonctionnant puis d'effacer/modifier les données.
Les modifications terminées, enregistrez le document.


==== Télécharger le document sur CITI ====

Pour télécharger le document modifié sur CITI, allez sur CITI 
  * Module Location > Modèles
  * Cliquez sur le modèle d'assistant qui génère le document à modifier
  * Sélectionnez l'onglet "Fichier Modèle"
  * Cliquez sur la croix à côté du document à remplacer
NB: Tant que vous n'enregistrez pas, le document reste en mémoire. En cas d'erreur, sortez de la page sans enregistrer.
  * Cliquez sur le bouton "Choisissez un fichier" pour aller chercher le document modifié
  * Cliquez sur "Enregistrer"
{{:pasted:20230103-144610.png?600}}

Il ne vous reste plus qu'à tester le document.