Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- comment_payer_les_factures_pour_les_proprietaires [2023/01/05 09:31] – créée ct_admin
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 ==== Comment payer les factures pour les propriétaires ? ====
+Avant de pouvoir payer la facture, assurez-vous que le fournisseur existe et qu'il est bien lié à la bonne relation bancaire de la facture.
+Pour ajouter une nouvelle coordonnée bancaire sur un fournisseur :
+  * Allez sous CRM > Clients & Contacts
+  * Recherchez et ouvrez la fenêtre de contact du fournisseur
+  * Allez sous l'onglet Relations bancaires
+  * Cliquez sur le +
+  * Type de référence bancaire : Compte bancaire
+  * indiquez l'IBAN (QR IBAN sous IBAN)
+  * recherchez et ajoutez la banque (sous Banque)
+{{:pasted:20230109-131708.png?600}}
+==== Possibilité de paiements ====
+. Numérisation de la facture\\
+. Lecture de la facture à l'aide d'un lecteur QR\\
+. Photographiez vos factures QR\\
+. Saisie manuelle de la facture\\
+** 1. Numérisation de la facture **\\
+En numérisant votre facture QR à l’aide d’un scanner, vous pourrez la déposer dans l’emplacement prévu à cet effet, sous Charges > Scanner > Déposer vos fichiers ici :
+{{:pasted:20230109-133258.png?600}}
+CITI déchiffrera le QR code et créera automatiquement la facture en indiquant les différentes informations, telles que nom du fournisseur, nom de l’objet (ou immeuble en PPE),  montant, dates, etc..
+{{:pasted:20230109-133327.png?600}}
+Il ne vous restera plus qu’à saisir la prestation liée à cette facture en cliquant sur « ajouter »
+{{:pasted:20230109-133351.png?600}}
+et à éventuellement corriger ou modifier certaines informations.
+Une fois enregistrée, la prestation viendra s’ajouter sous « facture »
+{{:pasted:20230109-133418.png?600}}
+Une fois vos factures saisies, vous pourrez dès lors les envoyer sous « Envoi » à l’aide du bouton « Envoyer » et suivre le processus de paiement habituel : \\
+{{:pasted:20230109-133443.png?600}}
+**2. Lecture de la facture à l'aide d'un lecteur QR**
+Si vous êtes en possession d’un lecteur QR, il faut :
+  * Cliquer sur le bouton « Scanner un QR code »
+  * Lire le QR de la facture à l’aide du scanner
+  * Les données seront extraites dans cette fenêtre
+  * Cliquer sur Confirmer
+{{:pasted:20230109-133836.png?600}}
+La facture se créera. Il ne vous restera plus qu’à saisir la prestation liée à la facture (voir explications ci-dessus) et vous pourrez les envoyer dans la suite du processus de paiement (en les sélectionnant et en cliquant sur « envoyer »).
+**3. Photographiez vos factures QR**
+//Tutoriel vidéo// :
+{{ :pmtqr_tel2.mp4 | }}
+**4. Saisie manuelle de la facture**
+  * Cliquez sur "ajout manuel"
+  * Remplissez les champs nécessaires
+{{:pasted:20230109-134235.png}}
+** Notes ** : \\
+vous pouvez paramétrer sur chaque fournisseur\\
+- une prestation par défaut\\
+- et qu'elle se génère automatiquement\\
+Pour le faire, allez sous le contact fournisseur, onglet Infos supplémentaires\\
+- sélectionnez la prestation par défaut\\
+- cochez la case "Générer automatiquement la prestation"\\
+{{:pasted:20230109-134617.png?600}}
+==== Nouveauté : dématérialisation QR ====
+Scannez votre pile de factures, envoie-la par mail dans CITI, les factures QR sont analysées, triées et stockées avant d’extraire les données afin de créer automatiquement les écritures comptables.
+Tutoriel vidéo :
+{{ :new_scan_factqr.mp4 |}}