Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
Tarifs : calculation complète sur Azure
Cette manipulation était jusqu’à ce jour réservée pour les tarifs sur HomeAway. Dès maintenant, après tout changement de prix, il faut relancer cette calculation sous Location > Tarifs.
Le calcul et la génération de la grille de vos tarifs peut prendre du temps. Une fois terminé, vous recevrez un mail de confirmation. Une fois ce mail reçu, vous pouvez republier vos objets sur les différentes passerelles pour la mise à jour.
Gérance : ajout de prestations et génération d'une facture
Il est maintenant possible d’ajouter une ou plusieurs prestations depuis Gérance > Prestations, puis de créer une facture uniquement avec les prestations sélectionnées pour ensuite l’envoyer aux propriétaires.
Sélection des prestations déjà saisies sous l’objet pour générer une facture :
- Indiquez l’objet et les dates
- Sélectionnez les prestations pour la facture, et cliquez sur « générer une facture »
Complétez les champs nécessaires :
Pour ajouter une nouvelle prestation directement depuis cette fenêtre :
- Sélectionnez un objet
- Cliquez sur « ajouter » et complétez les champs nécessaires
Vous pourrez ensuite générer la facture.
PPE : Check données pour QR
Comme vous le savez, pour pouvoir générer un QR code sur une facture, certaines informations sont obligatoires. Nous avons mis en place un outil de contrôle :
Copropriétés > Propriétaires > Mailing
Si une « croix rouge » est indiquée sous la colonne QR, il manque une ou plusieurs informations (en général c’est le pays).
PPE : Envoi des factures de charges / rappel par mail depuis CITI
Il est possible d’envoyer les factures de charges ou des rappels directement depuis CITI.
Au préalable, il faut créer un modèle d’email, sous Copropriétés > Paramètres > Modèles d’email HTML.
A la dernière d’étape lors de la création des factures, vous avez l’option « email » pour envoyer les factures directement par mail à vos copropriétaires :
