Ceci est une ancienne révision du document !
Table des matières
La fonction de publipostage
Cette fonction vous permet de faire du publipostage; notamment pour vos convocations d'assemblée.
Créer un document de publipostage
Le but est de paramétrer votre document avec les champs Citi à disposition :
CO_LASTNME ; nom de famille CO_FIRSTNME ; prénom CO_MIDDLENME : deuxième prénom CO_NICKNME : surnom CO_CPNY_NME : société CO_SEX : sexe CO_PROF : profession CO_TITLE : titre CO_GREETING : salutations CO_JOBTITLE : titre professionnel CO_BIRTHDTE : date de naissance CO_STREET1 : adresse 1 CO_ZIPCODE : code postal CO_STATENME : nom du canton, département, état CO_CTRYNME : nom du pays; CO_CITYNME : nom de la ville CO_ACPWD : mot de passe pour l’extranet CO_ACNME : utilisateur pour l’extranet PPE_NAME : nom de la PPE PPE_ID : ID de la PPE
Pour plus de détail quant à l’insertion des champs word, veuillez vous référez à la notice :
Publipostage
Pour faire un publipostage d’un document pour une copropriétaire allez sous Copropriétés > Propriétaires > Mailings, Filtrer/sélectionner votre PPE, puis cliquez sur le bouton « Publipostage ».
Dans la nouvelle fenêtre, vous pourrez dès lors insérer votre document.
A noter que vous pouvez le faire dans les différentes langues disponibles (en cliquant sur le drapeau vous pouvez déposer un nouveau document traduit). L’email sera automatiquement envoyé selon la langue indiquée sous le propriétaire.
Une fois le publipostage terminé, vous pourrez ouvrir le document et l’imprimer pour l’envoyer.