Table des matières
La fonction de publipostage
Cette fonction vous permet de faire du publipostage; notamment pour vos convocations d'assemblée.
Créer un document de publipostage
Le but est de paramétrer votre document avec les champs Citi à disposition :
| CO_LASTNME ; nom de famille | CO_BIRTHDTE : date de naissance |
| CO_FIRSTNME ; prénom | CO_STREET1 : adresse 1 |
| CO_MIDDLENME : deuxième prénom | CO_ZIPCODE : code postal |
| CO_NICKNME : surnom | CO_STATENME : nom du canton, département, état |
| CO_CPNY_NME : société | CO_CTRYNME : nom du pays; |
| CO_SEX : sexe | CO_CITYNME : nom de la ville |
| CO_PROF : profession | PPE_NAME : nom de la PPE |
| CO_TITLE : titre | PPE_ID : ID de la PPE |
| CO_GREETING : salutations | CO_JOBTITLE : titre professionnel |
Pour plus de détail quant à l’insertion des champs word, veuillez vous référez à la notice : Comment modifier un modèle Word existant (offre ou réservation) ?
Publipostage
Pour faire un publipostage d’un document pour une copropriétaire allez sous Copropriétés > Propriétaires > Mailings, Filtrer/sélectionner votre PPE, puis cliquez sur le bouton « Publipostage ».
Dans la nouvelle fenêtre, vous pourrez dès lors insérer votre document.
A noter que vous pouvez le faire dans les différentes langues disponibles (en cliquant sur le drapeau vous pouvez déposer un nouveau document traduit). L’email sera automatiquement envoyé selon la langue indiquée sous le propriétaire.
Une fois le publipostage terminé, vous pourrez ouvrir le document et l’imprimer pour l’envoyer.