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====== Gestion des clés ======

CTKeys va vous permettre de gérer vos clés directement depuis CITI : de la saisie de vos clés, à la sortie/retour de ces dernières.

===== Saisir les clés =====
Gestion des clés > Liste des clés
Cliquez sur "Ajouter" en haut à droite de la fenêtre
dans le premier onglet "Description, saisissez : 
  * le nom de la clé
  * le type de clé
  * une description longue
{{:pasted:20230719-122511.png?300}}

dans le 2ème onglet "Lié à"
  * Lier un objet à la clé en le recherchant  sous "nom d l'objet" ou "nom de la copropriété" ou "client"

{{:pasted:20230719-122628.png?300}}

Vous pouvez également ajouter une image si besoin sous le 3ème onglet "Image".

Sous cette même fenêtre, vous pouvez filtrer par
  * recherche libre
  * nom de l'objet
  * nom de la copropriété
  * client
pour afficher uniquement les clés qui vous intéressent.

{{:pasted:20230719-122754.png?200}}

Autre fonctions : 

{{:pasted:20230719-122811.png?300}}


==== Saisir une sortie de clé ====
Vous avez 2 possibilités : 
  * Depuis Gestion des clés > Liste des clés > Sortie de clé
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  * Depuis Gestion des clés > Entrées/sortie > Sortie de clé
{{:pasted:20230719-123037.png}}

Détails : 
  * Client : indiquer le nom de la personne qui prend la clé (si existant dans CITI, sélectionnez-le, sinon créer un nouveau contact)
  * Arrivée : indiquer la date à laquelle la clé a été prise
  * Nom : indiquer un nom
  * Description : ajouter une description longue
  * Nom de l'objet : à sélectionner sous Rechercher une clé
  * Nom de la clé : à sélectionner sous Rechercher une clé
{{:pasted:20230719-123259.png?400}}

Sous la fenêtre Entrées/sorties, vous verrez par défaut toutes les clés qui sont encore "dehors". Vous pouvez voir tous les mouvements en décochant la case "afficher seulement les clés de sortie".

{{:pasted:20230719-123428.png?400}}


==== Saisir un retour de clé ====

Pour saisir un retour de clé, vous pouvez, depuis la fenêtre Entrées/Sorties : 
  * soit sélectionner la clé et cliquer  sur "Retour de clé" puis confirmer
{{:pasted:20230719-123545.png}}
  * soit cliquer sur l'icone {{:pasted:20230719-123642.png?20}} en fin de ligne et confirmer


==== Intégration CTKeys - modules Location et Régie ====
CTKeys a été intégré aux modules Location et Régie.

=== Module Location ===
sous Réservations > Mouvements, vous pourrez voir les clés liées à l'objet et y faire directement une sortie/retour.
Cliquez sur {{:pasted:20230719-130748.png?20}} en fin de ligne de votre réservation, puis sélectionnez "Gestion des clés"
{{:pasted:20230719-130853.png}}

Dans la fenêtre, sous Liste des clés, vous verrez la liste des clés liés à l'objet.

Pour faire une sortie, il suffit de cliquer sur le bouton prévu à cet effet : 
{{:pasted:20230719-131033.png}}

Une fois confirmer, la clé se retrouve dans la liste des évènements
{{:pasted:20230719-131119.png?600}}

Pour faire un retour de clé, cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer
{{:pasted:20230719-131158.png?600}}

La date de retour s'ajoutera automatiquement et le logo deviendra vert (= clé rendue)
{{:pasted:20230719-131320.png?600}}



=== Module Régie ===

Un onglet "Clés" a été ajouté dans les baux à loyer.

Vous pouvez y voir la liste des clés lié à l'objet sous Liste des clés. Il est possible de faire la sortie et retour de clé directement depuis cette fenêtre (comme pour le module Location).

Sortie de clés : cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer. La clé viendra s'ajouter
{{:pasted:20230719-131639.png?600}}

Retour de clés : cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer. La date de retour s'enregistre automatiquement et l'icone deviendra vert (= clé rendue)
{{:pasted:20230719-131749.png?600}}