comment_envoyer_un_mailing_aux_coproprietaires []

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===== Comment envoyer un mailing aux copropriétaires =====

L'outil "mailing" vous permet de filtrer vos propriétaires pour leur envoyer un email: par exemple un "avis de travail" dans une copropriété.

==== Affichage et recherche ====

**Recherche**

Un écran de recherche avancé vous permet de filtrer rapidement les données.\\
Utilisez les filtres à droite pour préciser votre recherche :

  * Par nom du locataire
  * Par nom de la copropriété
  * Par langue du propriétaire
  * Par pays
  * Uniquement les contacts qui ne refusent pas les mailings



Le résultat de la recherche s'affiche automatiquement à droite
{{:pasted:20221229-142417.png}}


__**Descriptions des champs**__

**Tableau de bord** : en cliquant sur {{:pasted:20221229-142522.png?20}} , vous êtes directement redirigés sur le  "tableau de bord » du propriétaire \\
**Editer le contact** : en cliquant sur {{:pasted:20221229-142542.png?20}} vous accédez à l’édition du contact sélectionné


**Boutons & fonctionnalités **

Diverses fonctionnalités sont disponibles à partir de cet écran de recherche : 
{{:pasted:20221229-142705.png}}

**Envoyer un message** : permet d’envoyer un email lié à un ou plusieurs locataire (relance, etc…)\\
**Publipostage** : permet de faire un publipostage \\
** Mail d'initialisation extranet** : envoi un mail d'initialisation pour l'extranet propriétaire\\
**Exporter** : permet d’exporter les données de la liste des locataires sélectionnés\\
**Créer un groupe mailjet** : permet d’envoyer tous les contacts sélectionnés vers Mailjet\\
**Créer un groupe mailchimp** : permet d’envoyer tous les contacts sélectionnés vers Mailchimp\\


==== Créer un modèle d'email ====

Ce sont les textes d’emails types lors de l’envoi d’avis de travaux dans la copropriété, etc…

Pour ajouter un modèle :
  * Paramètres > Autres paramètres > Modèle d’emails HTML > cliquez sur ajouter
  * Puis complétez les différents éléments avant de « confirmer »
  * Indiquez que votre email est un « modèle », case au fond de la fenêtre
{{:pasted:20221229-142927.png}}

A noter : pensez à traduire tous vos modèles de mails dans toutes les langues.

Vous pourrez dès lors utiliser ce nouveau modèle d’email, lors de l’envoi d’un mailing !
{{:pasted:20221229-142957.png}}

**__Remarques__** :
si vous sélectionnez tous les propriétaires pour un envoi, peu importe leur langue, vérifier que
  * le mail soit paramétré pour toutes les langues
  * en cas d’envoi de pièce jointe, cette dernière doit être ajoutée pour chaque langue.