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la_fenetre_mouvements_a_quoi_sert-elle

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la_fenetre_mouvements_a_quoi_sert-elle [2023/07/27 06:48] – créée ct_adminla_fenetre_mouvements_a_quoi_sert-elle [2023/07/27 09:57] (Version actuelle) – [Envoyer un mail à différents locataires en même temps] ct_admin
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 ===== La fenêtre Mouvements à quoi sert-elle ? ===== ===== La fenêtre Mouvements à quoi sert-elle ? =====
  
 +Cette fenêtre à plusieurs fonctionnalités :
 +  * Afficher les réservations selon une période indiquée
 +  * Envoyer un mail à différents locataires en même temps (informations d'arrivée, etc..)
 +  * Demande de caution et de paiement du solde de la réservation (Stripe)
 +  * Exporter les listes des réservations
  
 +
 +==== Afficher les réservations selon une période indiquée ====
 +
 +A l'aide des différents filtres sur la droite, vous pouvez filtrer et afficher les réservations : 
 +{{:pasted:20230727-072540.png?200}}
 +
 +Vous aurez dès lors quelques informations, dont notamment : Nom client, objet, période, statut et solde de la réservation.
 +
 +{{:pasted:20230727-072659.png}}
 +
 +
 +==== Envoyer un mail à différents locataires en même temps ====
 +
 +Pour envoyer un mail : 
 +filtrez les réservations
 +puis sélectionnez le ou les locataires à qui vous souhaitez envoyer un mail, puis cliquer sur Envoyer un message
 +
 +{{:pasted:20230727-073259.png}}
 +
 +Vous pouvez dès lors, soit écrire le mail directement, soit créer un modèle de mail par défaut (si récurrent) et tout ça dans les différentes langues. Vous pouvez également joindre une pièce jointe.
 +{{:pasted:20230727-073353.png}}
 +
 +Pour créer des modèles d'email par défaut : [[comment_creer_nouveau_modele_de_mail|Comment créer un nouveau modèle d'email]]
 +==== Demande de caution et de paiement du solde de la réservation ====
 +
 +Veuillez consulter cette page pour plus d'infos : [[comment_envoyer_une_demande_de_blocage_de_caution_ou_demander_le_paiement_du_solde_depuis_citi|Comment envoyer une demande de blocage de caution ou demander le paiement du solde depuis CITI]]
 +
 +==== Exporter les listes de réservations ====
 +
 +Pour exporter les données il suffit de cliquer sur un des 2 boutons à disposition : \\
 +{{:pasted:20230727-095022.png}} \\ 
 +{{:pasted:20230727-095034.png}}\\
 +
 +
 +=== Exporter ===
 +La liste exportée contient les mêmes informations que celles à l'affichage
 +{{:pasted:20230727-095518.png}}
 +
 +
 +=== Exporter check-in ===
 +La liste exportée contient les mêmes informations mais avec en plus les informations sur la demande de caution et les commentaires
 +{{:pasted:20230727-095646.png}}
la_fenetre_mouvements_a_quoi_sert-elle.1690440511.txt.gz · Dernière modification : 2023/07/27 06:48 de ct_admin

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