Gestion des clés

CTKeys va vous permettre de gérer vos clés directement depuis CITI : de la saisie de vos clés, à la sortie/retour de ces dernières.

Gestion des clés > Liste des clés Cliquez sur “Ajouter” en haut à droite de la fenêtre dans le premier onglet “Description, saisissez :

• le nom de la clé
• le type de clé
• une description longue

dans le 2ème onglet “Lié à”

• Lier un objet à la clé en le recherchant sous “nom d l'objet” ou “nom de la copropriété” ou “client”

Vous pouvez également ajouter une image si besoin sous le 3ème onglet “Image”.

Sous cette même fenêtre, vous pouvez filtrer par

• recherche libre
• nom de l'objet
• nom de la copropriété
• client

pour afficher uniquement les clés qui vous intéressent.

Autre fonctions :

Vous avez 2 possibilités :

• Depuis Gestion des clés > Liste des clés > Sortie de clé

• Depuis Gestion des clés > Entrées/sortie > Sortie de clé

Détails :

• Client : indiquer le nom de la personne qui prend la clé (si existant dans CITI, sélectionnez-le, sinon créer un nouveau contact)
• Arrivée : indiquer la date à laquelle la clé a été prise
• Nom : indiquer un nom
• Description : ajouter une description longue
• Nom de l'objet : à sélectionner sous Rechercher une clé
• Nom de la clé : à sélectionner sous Rechercher une clé

Sous la fenêtre Entrées/sorties, vous verrez par défaut toutes les clés qui sont encore “dehors”. Vous pouvez voir tous les mouvements en décochant la case “afficher seulement les clés de sortie”.

Pour saisir un retour de clé, vous pouvez, depuis la fenêtre Entrées/Sorties :

• soit sélectionner la clé et cliquer sur “Retour de clé” puis confirmer

• soit cliquer sur l'icone en fin de ligne et confirmer

CTKeys a été intégré aux modules Location et Régie.

sous Réservations > Mouvements, vous pourrez voir les clés liées à l'objet et y faire directement une sortie/retour. Cliquez sur en fin de ligne de votre réservation, puis sélectionnez “Gestion des clés”

Dans la fenêtre, sous Liste des clés, vous verrez la liste des clés liés à l'objet.

Pour faire une sortie, il suffit de cliquer sur le bouton prévu à cet effet :

Une fois confirmer, la clé se retrouve dans la liste des évènements

Pour faire un retour de clé, cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer

La date de retour s'ajoutera automatiquement et le logo deviendra vert (= clé rendue)

Un onglet “Clés” a été ajouté dans les baux à loyer.

Vous pouvez y voir la liste des clés lié à l'objet sous Liste des clés. Il est possible de faire la sortie et retour de clé directement depuis cette fenêtre (comme pour le module Location).

Sortie de clés : cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer. La clé viendra s'ajouter

Retour de clés : cliquer sur le bouton prévu à cet effet et confirmer. La date de retour s'enregistre automatiquement et l'icone deviendra vert (= clé rendue)