Lorsque l'on parle de modèle et sous-modèle, il faut d'abord bien comprendre ce que l'on entend par ces deux termes.

Un modèle est le document principal utilisé lors de la génération d'un document Word via son assistant. Le sous-modèle est une fiche que l'on attache à un modèle et qui sera jointe au modèle principal lors de la génération de l'assistant du modèle principal.

Par exemple, lorsque vous établissez des offres : Le document principal (modèle) sera votre lettre sur laquelle apparaît le nom des objets ainsi que les prix. Le sous-modèle sera la fiche objet descriptive (là où vous avez les descriptifs des appartements, photos, etc…).

Etape 1

• Module Location / Paramètres / Autres paramètres
• Choisir Modèle type de dossiers
• Sélectionnez le modèle à modifier ou créez-en un à l'aide de l'icône

Le nom qui apparaît sous le champ “Code” sera celui qui apparaîtra sur les onglets de votre assistant modèle (Location/Modèles). Dans notre exemple, il s'agit du “Ficheobj”.

Etape 2

• Module Location / Paramètres / Objets
• Choisir Objet (type d')
• Sélectionnez le 1er type d'objet que vous utilisez en location
  (un type d'objet = appartement/chalet/parking, etc..)
• Intégrez sous l'onglet concerné les fiches modèles (Word) dans les différentes langues grâce à l'onglet “Parcourir…”

• Mettez à jour
• Recommencez l'opération pour chaque type d'objet utilisé pour vos objets en location.

Intégrer les fiches objets de cette manière vous permet, si vous le désirez, d'intégrer une fiche objet différente par type d'objet. Cela veut dire que si vous avez des fiches objets spécifiques pour les places de parc, ou pour les chalets, vous pouvez les intégrer sous le type “Place de parce”, ou “chalet”.

Etape 3

• Module Location / Modèles
• Sélectionnez le modèle pour lequel vous souhaitez ajouter une fiche objet
• Cliquez sur l'onglet concerné (nom de la fiche objet que vous avez attribué); pour notre exemple, il s'agit “Ficheobj”
• Paramétrez le modèle selon vos besoins

Pour attacher un sous-modèle à un document :

• Cochez Générer le(s) sous-modèle(s)
  Indique qu'on va générer le sous-modèle “Ficheobj”
• Cochez Inclure le(s) sous-modèle(s) dans le document principal
  Indique qu'on va attacher le sous-modèle “Ficheobj” à votre modèle principal
• Laissez cocher sous Remplacer les champs Word
  Indique que les champs “OBJ_NME” seront remplacés dans le document

Dès lors, votre modèle sera correctement paramétré! Il ne vous reste plus qu'à tester votre offre et paramétrer tous les autres modèles éventuellement concernés par ces modifications de la même manière.