L'outil “mailing” vous permet de filtrer vos propriétaires pour leur envoyer un email: par exemple un “avis de travail” dans une copropriété.

Recherche

Un écran de recherche avancé vous permet de filtrer rapidement les données.
Utilisez les filtres à droite pour préciser votre recherche :

• Par nom du locataire
• Par nom de la copropriété
• Par langue du propriétaire
• Par pays
• Uniquement les contacts qui ne refusent pas les mailings

Le résultat de la recherche s'affiche automatiquement à droite

Descriptions des champs

Tableau de bord : en cliquant sur , vous êtes directement redirigés sur le “tableau de bord » du propriétaire
Editer le contact : en cliquant sur vous accédez à l’édition du contact sélectionné

Boutons & fonctionnalités

Diverses fonctionnalités sont disponibles à partir de cet écran de recherche :

Envoyer un message : permet d’envoyer un email lié à un ou plusieurs locataire (relance, etc…)
Publipostage : permet de faire un publipostage
Mail d'initialisation extranet : envoi un mail d'initialisation pour l'extranet propriétaire
Exporter : permet d’exporter les données de la liste des locataires sélectionnés
Créer un groupe mailjet : permet d’envoyer tous les contacts sélectionnés vers Mailjet
Créer un groupe mailchimp : permet d’envoyer tous les contacts sélectionnés vers Mailchimp

Ce sont les textes d’emails types lors de l’envoi d’avis de travaux dans la copropriété, etc…

Pour ajouter un modèle :

• Paramètres > Autres paramètres > Modèle d’emails HTML > cliquez sur ajouter
• Puis complétez les différents éléments avant de « confirmer »
• Indiquez que votre email est un « modèle », case au fond de la fenêtre

A noter : pensez à traduire tous vos modèles de mails dans toutes les langues.

Vous pourrez dès lors utiliser ce nouveau modèle d’email, lors de l’envoi d’un mailing !

Remarques : si vous sélectionnez tous les propriétaires pour un envoi, peu importe leur langue, vérifier que

• le mail soit paramétré pour toutes les langues
• en cas d’envoi de pièce jointe, cette dernière doit être ajoutée pour chaque langue.