==== Comment payer les factures pour les propriétaires ? ==== Avant de pouvoir payer la facture, assurez-vous que le fournisseur existe et qu'il est bien lié à la bonne relation bancaire de la facture. Pour ajouter une nouvelle coordonnée bancaire sur un fournisseur : * Allez sous CRM > Clients & Contacts * Recherchez et ouvrez la fenêtre de contact du fournisseur * Allez sous l'onglet Relations bancaires * Cliquez sur le + * Type de référence bancaire : Compte bancaire * indiquez l'IBAN (QR IBAN sous IBAN) * recherchez et ajoutez la banque (sous Banque) {{:pasted:20230109-131708.png?600}} ==== Possibilité de paiements ==== 1. Numérisation de la facture\\ 2. Lecture de la facture à l'aide d'un lecteur QR\\ 3. Photographiez vos factures QR\\ 4. Saisie manuelle de la facture\\ ** 1. Numérisation de la facture **\\ En numérisant votre facture QR à l’aide d’un scanner, vous pourrez la déposer dans l’emplacement prévu à cet effet, sous Charges > Scanner > Déposer vos fichiers ici : {{:pasted:20230109-133258.png?600}} CITI déchiffrera le QR code et créera automatiquement la facture en indiquant les différentes informations, telles que nom du fournisseur, nom de l’objet (ou immeuble en PPE), montant, dates, etc.. {{:pasted:20230109-133327.png?600}} Il ne vous restera plus qu’à saisir la prestation liée à cette facture en cliquant sur « ajouter » {{:pasted:20230109-133351.png?600}} et à éventuellement corriger ou modifier certaines informations. Une fois enregistrée, la prestation viendra s’ajouter sous « facture » {{:pasted:20230109-133418.png?600}} Une fois vos factures saisies, vous pourrez dès lors les envoyer sous « Envoi » à l’aide du bouton « Envoyer » et suivre le processus de paiement habituel : \\ {{:pasted:20230109-133443.png?600}} **2. Lecture de la facture à l'aide d'un lecteur QR** Si vous êtes en possession d’un lecteur QR, il faut : * Cliquer sur le bouton « Scanner un QR code » * Lire le QR de la facture à l’aide du scanner * Les données seront extraites dans cette fenêtre * Cliquer sur Confirmer {{:pasted:20230109-133836.png?600}} La facture se créera. Il ne vous restera plus qu’à saisir la prestation liée à la facture (voir explications ci-dessus) et vous pourrez les envoyer dans la suite du processus de paiement (en les sélectionnant et en cliquant sur « envoyer »). **3. Photographiez vos factures QR** //Tutoriel vidéo// : {{ :pmtqr_tel2.mp4 | }} **4. Saisie manuelle de la facture** * Cliquez sur "ajout manuel" * Remplissez les champs nécessaires {{:pasted:20230109-134235.png}} ** Notes ** : \\ vous pouvez paramétrer sur chaque fournisseur\\ - une prestation par défaut\\ - et qu'elle se génère automatiquement\\ Pour le faire, allez sous le contact fournisseur, onglet Infos supplémentaires\\ - sélectionnez la prestation par défaut\\ - cochez la case "Générer automatiquement la prestation"\\ {{:pasted:20230109-134617.png?600}} ==== Nouveauté : dématérialisation QR ==== Scannez votre pile de factures, envoie-la par mail dans CITI, les factures QR sont analysées, triées et stockées avant d’extraire les données afin de créer automatiquement les écritures comptables. Tutoriel vidéo : {{ :new_scan_factqr.mp4 |}}