===== Comment gérer/imprimer les rappels ? ====


==== Générer les rappels ====

Pour imprimer un rappel, il faut suivre plusieurs étapes.

L’Echéancier (Baux à Loyer > Echéancier), vous permet de filtrer et rechercher les loyers qui n’ont pas été encaissés à la date d’échéance indiquée pour chaque bail à loyer.

** Créer un rappel **

  * Effectuer une recherche selon les filtres désirés (durée, type, date, etc...)
  * Filtrer selon les données sur les rappels à créer (1er rappel, 2ème rappel, etc..)
  * Sélectionner les baux à loyer en fonction des données des rappels choisis
  * Cliquez sur “Créer les rappels avec les enregistrements sélectionnés”  pour créer les rappels

A noter : Il est possible d’indiquer des frais de rappel, sous “Frais de rappel”. Ces frais seront indiqués dans les BVR et ajouter au montant à payer.

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Le rappel s’imprimera selon les textes indiqués sous Type de rappel (1er rappel, 2ème rappel, etc..). Pour créer/modifier des textes, veuillez vous référez au point 2 de cette notice.

** Imprimer un rappel **

  * Cliquez sur l’assistant {{:pasted:20230104-090638.png?30}} 
  * Choisir Modèle Listing -> Imprimer rappels
  * Recherchez les rappels à imprimer : sélectionnez les critères de recherche
  * Sélectionnez les rappels à imprimer -> créez les rappels avec les enregistrements sélectionnés
  * Sélectionnez le listing ”Rappel”

==== Créer / Modifier les textes  personnalisés ====

Les assistants des décomptes locataires / imprimer rappels permettent d'ajouter des textes personnalisés aux impressions.

Les textes peuvent être modifiés en allant sous Régie > Paramètres > Comptabilité puis cliquez sur Description.

Cliquez sur le libellé ou créez-en de nouveaux puis modifiez le texte et cliquez sur Mise à jour pour enregistrer.

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