===== Comment créer un budget extraordinaire ? ===== ==== Ajouter un budget extraordinaire ==== Pour ajouter un budget extraordinaire : * Copropriété > Choisir la copropriété voulue * Onglet Comptes > Onglet Budgets extraordinaires * Sélectionnez le budget sur lequel vous voulez ajouter le budget extraordinaire * Cliquez sur le {{:pasted:20230719-092652.png ?20}} * Complétez les champs : {{:pasted:20230719-093019.png}} **Budget** : reprend directement l’année comptable \\ **Description** : descriptif du budget\\ **Type de budgets** : sélectionner Standard ou Extra ordinaire\\ * __Standard__ : pour les augmentations ou diminution de budget\\ * __Extra ordinaire__ : pour les autres appels\\ **Échéances** : \\ * **Standard** : reprend les mêmes échéances du budget standard\\ * **Personnalisé** : possibilité de créer des échéances spécifiques au budget extra\\ * Cliquez sur Ajouter En cliquant sur l'en-tête du budget, la même fenêtre que créée précédemment s'ouvre. Depuis cette fenêtre, il est possible de : * modifier l’intitulé du budget (Description) * changer les échéances (Échéances) * générer les échéances pour le budget extraordinaire sélectionné * lancer la répartition du budget * supprimer le budget {{:pasted:20230719-093703.png}} ==== Répartir le budget ===== Il est également possible de répartir le budget depuis l’onglet « Répartition Budget » * allez sous l’onglet « Répartition Budget » * sélectionnez le budget * sélectionnez le type de budget (extraordinaire 2017 par exemple) * lancez la répartition du budget, en ayant au préalable sélectionner le budget à répartir sous Type de budgets {{:pasted:20230719-093826.png}} ==== Affichage des budgets ==== * Module Copropriété / Sélectionnez la copropriété souhaitée * Allez sous l’onglet « Comptes » * Dans « Types de budgets » vous pouvez sélectionner la répartition des différents budgets :\\ **Tous** : additionne tous les budgets\\ **Standard** : affiche uniquement le budget « standard »\\ **Extraordinaire** : affiche uniquement le budget extraordinaire sélectionné\\ {{:pasted:20230719-094129.png}} ==== Impression appel de fonds ==== Pour générer des appels de fonds avec les budgets extraordinaires, procédez comme les appels de fonds « standard ». En fonction du choix des budgets à afficher, le système cumulera le montant des budgets ou imprimera uniquement l’appel de fond avec le budget extraordinaire. ==== Textes personnalisés appel de fonds extraordinaire ==== Nous vous conseillons de créer des textes personnalisés pour les impressions d’appels de fond extraordinaire. Pour ce faire, veuillez vous référez à la notice [[appel_de_fonds_textes_personnalises|Appel de fonds / textes personnalisés]] .