===== Comment créer un nouveau modèle d'email =====

Lorsque vous lancez un assistant CITI pour créer une offre ou un contrat, vous avez la possibilité de paramétrer des mails d’accompagnement automatique. Ceux-ci seront envoyés par défaut dans la langue du contact entré sous CITI, en complément à votre document PDF personnalisé (modèle).
{{:pasted:20230119-132226.png}}

L’utilisation de la **langue automatique** implique que votre **modèle email** sera utilisé par défaut, et de ce fait, il **ne vous permettra pas de modifier** le texte sous « Sujet », ni le texte sous « Texte » (cf print screen ci-dessus).

Si vous désirez rentrer d’autres information qui ne sont pas dans votre texte par défaut, il suffira de **modifier la Langue et de forcer le Français, l’Allemand, l’Anglais ou l’Italien**. Dès lors, les modifications seront possibles.

==== Créer un modèle d'email ====

Allez sous :

  * Module Location / Paramètres / Autres paramètres
  * Choisir Modèle d'**Email HTML**
  * Sélectionnez le modèle à modifier à l'aide du symbole {{:pasted:20230119-132515.png?30}} ou créez-en un à l’aide du bouton Ajouter (en haut à gauche)
  * 

{{:pasted:20230119-132749.png}}

  * Sélectionnez à l’aide de la liste déroulante la personne qui recevra l’email
  * Propriétaire / Locataire / Utilisateur connecté (soit vous), etc…
  * Créez un email type que votre propriétaire recevra comme « corps du message » sur sa boîte email
  * Pour info, le document sous-modèle sera annexé en PDF à cet envoi.
  * Traduisez-le dans toutes les langues
  * Enregistrez l’Email

**Attention** : cet email que nous avons créé ici sera toujours proposé dans le cas où nous choisirons dans le modèle le paramètre « Propriétaire ». Pour les offres/contrats, ce sera le paramètre « Locataire » qui devra être choisi ! Les modèles CITI étant exhaustifs, **il ne nous est pas possible aujourd’hui de forcer un modèle sur un assistant.**



Vous pourrez dès lors l'utiliser.